Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website (Art. 13/14 DSGVO).

1. Verantwortlicher

Visionpunch UG (haftungsbeschränkt) (Marke „Firmengolf“)
Heerstr. 37, 81247 München, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Julius Klinzer
Telefon: +49 (0) 89 1225 1010 · E-Mail: hallo@firmengolf.app
Registergericht: Amtsgericht München, HRB 305945 · USt-IdNr.: DE457632560
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

4. Ihre Rechte

Wenden Sie sich dafür an hallo@firmengolf.app. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

5. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Beim Besuch der Website werden insbesondere technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und Server-Logfiles verarbeitet, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Für alle nicht notwendigen Dienste (Statistik, Marketing, eingebettete Inhalte) holen wir über unser selbst gehostetes Consent-Tool (Klaro) Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

7. Formulare (Voranmeldung, Arbeitgeber-Tipp, Wunschplatz, Partneranfrage)

Über unsere Formulare verarbeiten wir die jeweils angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen bzw. Golfanlage, Ort und Nachricht. Die Daten werden per E-Mail an unsere zentrale Adresse übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigtes Interesse an der Kommunikation (lit. f). Geben Sie beim „Arbeitgeber melden“-Formular Kontaktdaten Ihres Arbeitgebers an, verwenden wir diese ausschließlich, um dem Unternehmen Firmengolf einmalig vorzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); auf Wunsch geschieht das ohne Nennung Ihres Namens. Speicherdauer: nur solange für den Zweck erforderlich; geschäftsrelevante Vorgänge unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 Jahre nach § 257 HGB bzw. 10 Jahre nach § 147 AO), danach erfolgt Löschung.

8. CRM (HubSpot)

Wir nutzen HubSpot (Anbieter: HubSpot, Inc., USA) zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung von Unternehmens- und Kontaktdaten sowie zur Kommunikation mit Interessenten und Partnern. Dabei können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Anfrageinhalt und Kommunikationsverlauf verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung). Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung kann auch in den USA erfolgen; die Übermittlung wird durch das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO) abgesichert.

9. HubSpot-Terminkalender

Zur Online-Terminbuchung verlinken wir auf den HubSpot-Terminkalender (Meetings). Es handelt sich um eine einfache Verlinkung; beim bloßen Aufruf unserer Seite werden keine Daten an HubSpot übertragen. Erst wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie zur HubSpot-Buchungsseite (HubSpot, Inc., USA) weitergeleitet, für deren Datenverarbeitung dann HubSpot verantwortlich ist.

10. Google Maps

Zur Anzeige unserer Partnerplätze binden wir Google Maps (Google Ireland Ltd., Dublin, Irland; Google LLC, USA) ein. Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen; dabei wird u. a. Ihre IP-Adresse an Google übertragen (ggf. in die USA, gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

11. Google Analytics

Sofern Sie einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4 zur pseudonymen, statistischen Auswertung der Websitenutzung (Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA) — ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten ggf. in die USA übertragen (Safeguards wie oben). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

12. Newsletter

Für unseren Newsletter verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, IP-Adresse und Opt-in-Status. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Abmeldung ist jederzeit möglich, z. B. über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an hallo@firmengolf.app. Setzen wir für Versand und Verwaltung den Dienst Kit (Kit, Inc., USA) ein, besteht mit dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; eine Übermittlung in die USA wird durch das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO) abgesichert.

13. Transaktions- und Bestätigungs-E-Mails

Für automatische Bestätigungs- und System-E-Mails (z. B. Eingangsbestätigung Ihrer Voranmeldung) verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der jeweiligen Nachricht, um die Zustellung sicherzustellen. Für den technischen Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland); die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU, mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Kommunikation).

14. Social-Media-Profile

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram, Facebook und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Verlinkungen; beim bloßen Aufruf unserer Seite werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst beim Klick werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet, für deren Datenverarbeitung die Anbieter verantwortlich sind.

15. Schriftarten

Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server eingebunden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet nicht statt; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

16. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“).

17. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden.